非常遗憾不能参加这次会议，也非常抱歉不能按时到达学校，考虑到我的行程，至少1号才能入境日本。特此请假！请问因为不能按时参加会议而没有办理的手续应该怎么办呢？如果能告知我将不胜荣幸。（第一次请假不知道怎么写，お願いします！） 用 日語 要怎麼說？

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この度の会議に参加できないことを非常に残念に思っております。また、予定通りに学校に到着できないことを申し訳なく思っております。私の行程によりますと、少なくとも1日には日本に入国できます。そして、遅れてしまった期間につきましては。休暇の申請をお願いしたいと思っております。時間通りに会議に出席出来ず手続きもできない場合どのようにすればよろしいでしょうか。ご教示いただければ幸いです。